当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。

• お取引先の個人情報
  お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行、お問い合せやご依頼への対応
• 株主の皆様の個人情報
  会社法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与、株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施、各種法令に基づく株主管理
• 採用に応募される方の個人情報
  応募者への情報提供・連絡・通知、採用選考手続き
• 社員の個人情報
  業務上の連絡、給与・賞与の支払、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理、採用募集活動
• 退職者の個人情報
  各種法令に基づく保管管理

　当社が保有する特定個人情報等の利用目的は次の通りです。

• 従業者(扶養家族を含む)に繋る個人番号関係事務
  源泉徴収関連事務等
  扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書件給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等 　　
  給与支払報告書作成事務等
  給与支払報告特別徴収に係る給与所得者移動届出書作成事務等 　　
  特別徴収への切替申請書作成事務等
  退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 　　
  退職所得に関する申告書作成事務等 　　
  財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等 　　
  健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等 　　
  国民年金第三号届出事務等 　　
  健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等 　　
  雇用保険届出事務等 　　
  雇用保険申請・請求事務等 　　
  持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務 　　
  個人住民税関連事務等
  その他上記に類する事務
　　　　

• 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
  報酬・料金等の支払調書作成事務 　　
  配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 　　
  不動産の使用量等の支払調書作成事務 　　
  不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  その他上記に類する事務

　当社が受託業務で取り扱う個人情報及び特定個人情報等の利用目的は次の通りです。

• 委託元との契約の履行

　当社が保有する個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して提供致しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。この場合、当社は、当該業務委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該業務委託先からの個人情報の漏洩・再提供の防止などを図ります。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内でご本人の個人情報を取り扱う場合

　当社が保有する特定個人情報等は、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず
　第三者に対して提供致しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲で、特定個人情報等の取扱いを委託する場合。この場合、当社は、当該業務委託先に対し、当社と同様適切な管理を行うよう契約により義務づけ、当該業務委託先からの特定個人情報等の漏洩・再提供の防止などを図ります。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って特定個人情報等を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内でご本人の特定個人情報等を取り扱う場合

　現在、当社で保有する個人情報・特定個人情報等の共同利用はございません。

安全管理措置に関する事項
　当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な
安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、
必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」等において
具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）
 •　個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
　「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

 （個人情報の取扱いに係る規律の整備）
 •　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に
　 ついて「個人情報保護規程」等を策定しています。

 （安全管理措置）
 •　個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び
     当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している
     事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
 •　個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査による監査を実施して
     います。
 •　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
 •　業務に従事する際に知り得た、会社及び顧客先の業務に関わる個人情報・特定個人情報等を含む一切の
     情報についての秘密保持に関する誓約書に記載し取得しています。
 •　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による
     個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
 •　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じいます。
 •　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
 •　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
     導入しています。

 （外的環境の把握）
 •　個人情報を取扱う情報システムの一部において、外国のクラウドを使用しております。クラウド設置国
    であるシンガポール、西ヨーロッパ（オランダ等）における個人情報の保護に関する制度を情報システム
     会社による管理・把握したうえで安全管理措置を実施しております。

 参考：個人情報保護委員会
       「個人情報保護委員会 > 国際関係 > 情報提供 > 国外の法令 」
         ＜https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku＞